«Бережливые технологии»

В рамках внедрения национального стандарта Российской Федерации «Бережливое производство», в целях применения, принципов методов и инструментов бережливого производства, направленных на поддержание и обеспечение стабильности, а также на повышение ее эффективности, за счет устранения всех видов потерь в МБОУ «Гимназия №12» с 01.12.2020 начата реализация лин-проекта «Бережливый офис» (Подготовка протокола заседания органов управления гимназии)». В рамках реализации проекта создана рабочая группа по разработке и реализации лин-проекта, проведено картирование текущего состояния процессов, проведен анализ проблем и потерь, составлены карты целевого состояния процессов, при реализации плана-графика мероприятий.

Цели реализации проекта:

• Сокращение времени протекания подготовки протокола заседаний органов управления

Предполагаемые эффекты от внедрения:

• Сокращение времени протекания процесса;
• Повышение качества заполнения данных.

Дата закрытия проекта – 30.04.2021г. Мониторинг стабильности достигнутых результатов до 31.05.2021г.

Опыт показывает, что даже локальная автоматизация рутинных, бумажных процессов в небольшой организации может стать федеральным или международным проектом. Все большие открытия начинались с того, что кто-то захотел упростить себе жизнь, улучшить действительность. А в социальной сфере нужно быть очень внимательными к запросам общества и отдельных граждан. Руководителям нужно внимательно относиться к инициативам своих сотрудников, содействовать в реализации даже небольших IT-проектов. Важно помнить, что такие проекты могут стать достоянием региона и вывести цифровую экономику страны на новый уровень.

Документы по проекту:

Паспорт проекта

Презентация проекта

Бережливый офис 

Паспорт проекта по оптимизации процесса прохождения курсов повышения квалификации